Le présent site internet est édité par la société ITLIVZ PARTNERS (société par actions simplifiée au capital de 100,00 euros inscrite au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 892 172 735 et le numéro de TVA intracommunautaire FR30892172735) ayant son siège social au 14 rue de la comète - 92600 Asnières-sur-Seine, France. Téléphone : +33 (0)662441220.
Le directeur de la publication est Henri de Lorgeril.
Le site est hébergé par le prestataire Webflow, Inc, ayant son siège social au 398 11th Street, 2nd floor, San Francisco, USA – Téléphone : +1 415-964-0555.
Ce site est un site d’informations qui se limite à délivrer, à titre gratuit, des informations sur les services proposés par les sociétés du groupe ITLIVZ PARTNERS. Toute demande d’avis, de conseil ou de prestation de service personnalisée doit être adressée par email à hello@avizio.fr
Dernière mise à jour : 5 janvier 2022
Définitions
« Utilisateur » ou « vous » désigne tout utilisateur du Site, qu’ils soient Talents ou Clients ou Prospects ou membre du réseau ;
« Talent » désigne toute personne souhaitant entrer en relation avec Avizio pour bénéficier des opportunités professionnelles confiées aux sociétés du groupe ITLIVZ PARTNERS agissant sous la marque Avizio par leurs Clients
« Client » désigne toute personne souhaitant bénéficier des Services d’Avizio
« CGU » désigne les présentes conditions générales d’utilisation ;
« Eléments Protégés » désigne les éléments du Site et de l’App protégés par des droits de propriété intellectuelle, tels que définis à l’article “Propriété Intellectuelle” ;
« Site » désigne le site internet édité par Aviz.io, accessible à l’adresse https://www.avizio.fr ;
« App » désigne l’application web « Aviz.io » accessible sur https://talent-app.avizio.fr/ avec login et mot de passe éditée et fourni par Aviz.io, donnant accès aux services d’Avizio. L’ App comprend notamment les contenus, les logiciels, les programmes, les outils (de programmation, de navigation, …), les bases de données, les systèmes d’exploitation, la documentation et tous autres éléments et services qui la composent, les mises à jour et les nouvelles versions qui peuvent être apportées à l’App par Avizio.
« Talent App » désigne l’application web destinée aux Talents accessible sur https://talent-app.avizio.fr/ avec login et mot de passe éditée et fournie par la société ITLIVZ Partners, donnant aux Talents l’accès aux services d’Avizio qui leurs sont spécifiques. La Talent App comprend notamment les contenus, les logiciels, les programmes, les outils (de programmation, de navigation, …), les bases de données, les systèmes d’exploitation, la documentation et tous autres éléments et services qui la composent, les mises à jour et les nouvelles versions qui peuvent être apportées à l’App par Avizio.
« Avizio » désigne l’une quelconque des sociétés du groupe ITLIVZ PARTNERS en fonction du service rendu sans établir un quelconque lien de co-traitance ou de garantie solidaire des unes envers les autres dans le cadre de leurs relations propres avec leurs clients respectifs. Ainsi, pour (i) les prestations de service d’évaluation et de recrutement (Assessment et Recrutement) à Paris, Avizio désigne la société Aviz.io, société par actions simplifiée au capital de 100,00 euros inscrite au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 847 540 374 ; pour (ii) les prestations de service d’évaluation et de recrutement (Assessment et Recrutement) hors de Paris, Avizio désigne la société AMHE, société par actions simplifiée au capital de 100,00 euros inscrite au registre du commerce et des sociétés de Nantes sous le numéro 890 152 200, pour (iii) les prestations de service de mentorat (Mentoring), Avizio désigne la société YMH, société par actions simplifiée au capital de 100,00 euros inscrite au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 893 475 319.
Champ d’application
Les CGU ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles vous pouvez consulter le Site et l’App. En naviguant sur le Site ou l’App, vous reconnaissez avoir pris connaissance et accepté les présentes CGU.
Avizio pourra être amenée à modifier les présentes CGU afin de s’adapter à l’environnement technologique ou afin de se conformer à la réglementation en vigueur. L’Utilisateur devra en conséquence vérifier régulièrement le Site ou l’App pour rester informé de tout changement ou mise à jour des CGU.
Avizio propose aux Utilisateurs du Site ou de l’App trois types de Services :
- L’évaluation (« Assessment ») qui permet aux Clients d’Avizio de valider les hard skills (c’est-à-dire les compétences techniques spécifiques à chaque profession) de candidats présélectionnés en sollicitant l'avis d'un expert du réseau Avizio tels que définis dans les Conditions Générales de Ventes (« CGV »), accessibles ici.
- Le Recrutement qui permet aux clients d’Avizio de bénéficier du réseau des Managers Avizio, et des conseils d’Avizio pour identifier des Talents dans le but de les recruter. (entrer en contact avec Avizio pour plus de renseignements) [sales@avizio.fr].
- Le mentorat (« Mentoring ») qui permet aux Clients d’Avizio de bénéficier du réseau des Managers Avizio, et de leurs conseils pour développer leurs compétences ou celles de leurs équipes sur la base d’un accompagnement pratique et personnalisé tel que défini dans les Conditions Générales de Ventes (« CGV »), accessibles ici
Propriété Intellectuelle
L’architecture du Site et de l’App, les marques, noms de domaine, les bases de données, les logiciels, les contenus et tous les autres éléments composant le Site et l’App, sans que cette liste ne soit exhaustive (ci-après les « Eléments Protégés »), sont la propriété exclusive d’Avizio ou la propriété de tiers ayant accordé une licence à celui-ci. Les présentes CGU n’emportent aucune cession de droits de propriété intellectuelle attachés au Site, à l’App ou aux Eléments Protégés à votre bénéfice.
Vous vous interdisez tout agissement susceptible de porter atteinte, directement ou indirectement, aux droits de propriété intellectuelle d’Avizio ou le cas échéant aux droits de propriété de tiers sur les Éléments Protégés. Ainsi, l’utilisation, la reproduction, la transmission, la commercialisation ou la création d’œuvres dérivées sur la base des Eléments Protégés sans l’accord écrit préalable d’Avizio sont strictement interdites et peuvent être sanctionnées au titre de la contrefaçon.
Vous vous engagez enfin à ne pas accéder ou ne pas tenter d’accéder au Site ou à l’App par tout moyen autre que l’interface du Site ou de l’App fournie par la Société, ainsi qu’à entreprendre aucune activité de nature à entraver ou à perturber le fonctionnement du Site ou de l’App.
Fonctionnement et disponibilité
Avizio s’efforce, dans la mesure du possible, de maintenir le Site et l’App accessibles 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. Néanmoins, l’accès au Site et/ou à l’App pourra être temporairement suspendu, en raison d’opérations techniques de maintenance, de migrations ou de mises à jour ou de contraintes liées au fonctionnement d’Internet.
Comportements interdits
Le Site et l’App intègrent chacun un système de traitement automatisé de données. Tout accès ou maintien frauduleux au sein de ce dernier est interdit et sanctionné pénalement. Il en est de même pour toute entrave ou altération du fonctionnement de ce système, ou en cas d’introduction, de suppression ou de modification des données qui y sont contenues. Ainsi, vous vous engagez à ne pas perturber le bon fonctionnement de ce système de traitement automatisé de données, et notamment à ne pas y introduire de virus, ni à endommager, accéder illégalement ou modifier les données stockées sur le Site ou l’App.
Vous ne devez pas extraire et/ou réutiliser de façon systématique des parties du contenu du Site ou de l’App sans l’autorisation préalable écrite d’Avizio. En particulier, vous ne devez pas utiliser de robot d’aspiration de données, ou tout autre outil similaire de collecte de données pour extraire ou pour réutiliser une partie substantielle des éléments contenus sur le Site et/ou l’App.
Responsabilité
Le Site et l’App sont réservés à l’usage des Utilisateurs.
Avizio ne peut être tenue responsable à votre égard pour tout dommage indirect, résultant de votre utilisation du Site ou de l’App (et notamment perte de données, opportunités, réputation) ou de votre impossibilité d’accéder à celui-ci, de votre utilisation des éléments contenus sur le Site ou l’App, de toute défaillance, erreur ou interruption du Site ou de l’App.
Avizio fait ses meilleurs efforts pour sécuriser votre accès au Site et à l’App, mais ne saurait lui assurer une sécurité absolue. Avizio ne saurait être tenue responsable en raison des dysfonctionnements ou dommages inhérents à l’usage du réseau Internet, tels que rupture de service, intrusion extérieure ou présence de virus informatiques, ou des atteintes à la sécurité informatique pouvant causer des dommages à vos matériels informatiques et à vos données.
Par ailleurs, Avizio ne saurait être responsable des conséquences résultant de votre violation des présentes CGU. Ainsi, vous vous engagez à indemniser Avizio en cas d’action engagée par des tiers, ou de condamnation de cette dernière résultant de votre fait.
PREAMBULE
AVIZIO a pour activité le conseil et l’assistance opérationnelle aux entreprises et organisations en matière recrutement stratégique par la mise en relation d’entreprises clientes souhaitant recruter des profils spécifiques avec (i) des candidats sélectionnés selon une méthodologie spécifique et (ii) des experts disposant d’une compétence reconnue en matière de recrutement dans le secteur d’activité pour lequel les entreprises clientes souhaitent effectuer un recrutement.
AVIZIO accompagne également ses clients pour la validation les hard skills (i.e. les compétences techniques spécifiques à chaque profession) de leurs candidats en sollicitant l'avis d'experts membres du réseau AVIZIO dans le cadre de prestation dîtes d’Assessment.
Nos conditions générales de vente (ci-après « Conditions Générales de Vente » ou « CGV ») ont pour objet de régir les relations entre AVIZIO (ci-après « AVIZIO ») et son client (ci-après le « Client » ou « vous »), dans le cadre de la prestation de services d’accompagnement à la validation des compétences techniques de candidats pré-sélectionnés par le Client (ci-après les « Candidats ») à la demande du Client par des experts membres du réseau AVIZIO (ci-après les « Experts AVIZIO »).
AVIZIO et le Client sont, ensemble, désignés les « Parties ».
Sans créer de lien de co-traitance ou de garantie solidaire, entre l’une et l’autre des entités, AVIZIO désigne la société YMH, immatriculée au R.C.S de NANTERRE sous le numéro 893 475 319, pour les prestations de service d’évaluation et de mentoring (Assessment et mentoring) à Paris et hors de Paris.
AVIZIO désigne la société AMHE, immatriculée au R.C.S de Nantes sous le numéro 890 152 200 pour les prestations de service d’évaluation et de recrutement (Assessment et Recrutement) hors de Paris.
AVIZIO désigne la société AVIZ.IO, immatriculée au R.C.S de Nantes sous le numéro 847 540 374 pour les prestations de service d’évaluation et de recrutement (Assessment et Recrutement) à Paris.
L’utilisation des services d’AVIZIO pour l’Assessment (les « Services ») nécessite l’acceptation sans limitation des conditions posées par les CGV.
Lorsque cela est demandé au Client sur le site internet ou l’App, le fait de ne pas accepter les CGV en ne cochant pas la case d’acceptation est l’expression du refus du Client d’utiliser les produits et services développés par AVIZIO. Dès lors, en l’absence d’acceptation des CGV le Client ne pourrait pas accéder à la totalité de nos services.
Les CGV sont un contrat ayant force obligatoire entre le Client et AVIZIO. Il prévoit les conditions qui régissent l’utilisation des Services par le Client. Ces CGV, ainsi que toutes leurs mises à jour, ajouts, conditions additionnelles et toutes les règles et politiques d’AVIZIO, constituent ensemble le « Contrat » passé entre AVIZIO et le Client.
AVIZIO se réserve le droit de modifier ou d'amender les CGV à tout moment.
L’utilisation des Services nécessite également d’accepter la Politique de confidentialité et protection des données personnelles d’AVIZIO accessible ici.
Pour bénéficier des services d’AVIZIO dans le cadre des CGV, le Client doit préalablement remplir un formulaire de commande et disposer d’une liste de Candidats desquels il a préalablement reçu l’autorisation d’utiliser les données personnelles ainsi que leur acceptation de poursuivre leur processus de recrutement via les services d’AVIZIO. Le Client contacte AVIZIO par l’intermédiaire de notre site internet à l’adresse https://www.avizio.fr et sélectionne les services d’Assessment.
Sur la base des informations données par le Client, AVIZIO soumet au Client entre un et cinq Experts AVIZIO en mesure d’apporter une plus-value significative en vue de la validation des compétences techniques de Candidats en fonction de leurs domaines d’expertise
Une fois que le Client a obtenu la liste d’Experts adressée par AVIZIO, il sélectionne l’Expert AVIZIO qu’il souhaite faire intervenir pour l’ensemble des Candidats à évaluer.
Le Client reconnaît qu’AVIZIO ne pourra être tenu responsable de la mauvaise pré-sélection des Experts AVIZIO dans l’hypothèse où les informations données par le Client pour établir la liste d’Experts n’auraient pas permis de fournir une liste d’Experts AVIZIO correspondant à des attentes non exprimées ou mal exprimées par le Client.
Le Contrat est formé entre AVIZIO et le Client lorsque le Client a confirmé son choix de faire intervenir l’Expert AVIZIO et qu’il a confirmé son choix par retour d’email à AVIZIO.
Le Client fournit alors à AVIZIO les informations personnelles du Candidat afin de permettre à AVIZIO de mettre le Candidat en relation avec l’Expert AVIZIO sélectionné par le Client.
AVIZIO fera ses meilleurs efforts pour entrer en contact avec le Candidat dans les meilleurs délais.
Le Client reconnaît qu’AVIZIO ne peut être tenu responsable de l’absence d’exécution du Contrat dans le cas où les informations personnelles du Candidat fournies à AVIZIO sont erronées, ne permettent pas à AVIZIO d’entrer en contact avec le Candidat ou que celui-ci ne répond pas aux sollicitations d’AVIZIO.
Le cas échéant, AVIZIO s’engage à faire ses meilleurs efforts pour informer le Client de toute difficulté pour entrer en contact avec le Candidat.
Une fois que l’Expert AVIZIO sélectionné et le Candidat sont entrés en relation, AVIZIO soumet au Candidat un cas pratique de préparation, un ensemble de mises en situation concrètes, permettant de valider les compétences techniques du Candidat. Ce cas pratique permet à l’Expert AVIZIO sélectionné de compléter un rapport à destination du Client (ci-après le « Rapport »).
Dans un second temps, l’Expert AVIZIO sélectionné fait passer au Candidat une série de tests sous forme de questions orales permettant de valider au moins vingt (20) compétences métier concrètes au cours d’une entrevue en visioconférence d’une durée variant de quarante-cinq minutes à une heure environ en fonction du profil du Candidat. Cet entretien permet à l’Expert AVIZIO de jauger de l’expérience du Candidat et d’établir des commentaires écrits à destination du Client (ci-après la « Scorecard » ou “audit de compétence”).
AVIZIO fait ses meilleurs efforts pour que le Rapport soit remis au Client dans un délai de soixante-douze (72) heures à compter de la soumission du Candidat aux tests ci-dessus par l’Expert AVIZIO sélectionné.
Le prix de l’Assessment est fixé à 1000€HT (mille euros hors taxes par Candidat).
Le paiement se fait par virement bancaire dans un délai maximum de quinze (15) jours à compter de la réception du rapport par le Client. Dans le cas d’un retard de paiement à l’échéance, toutes les sommes dues, même celles qui ne sont pas échues, deviennent immédiatement exigibles sans mise en demeure préalable. Ces sommes porteront de plein droit intérêt au taux de trois fois le taux d’intérêt légal sans que cette clause nuise à l’exigibilité de la dette. Une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € sera due en cas de paiement après l’échéance.
Le Client dispose d’un droit de rétractation d’une durée de 14 jours à compter de la formation du Contrat. Sauf accord express du Client à la renonciation de son droit de rétractation, Avizio ne pourra mettre en œuvre ses services qu’au terme du délai de rétractation.
6.1. Déclarations et garanties du Client
Le Client déclare pouvoir conclure le présent Contrat et qu’il est en mesure de contracter légalement au droit français.
Le Client s’engage à faire une utilisation conforme des Services.
Le Client reconnaît que la documentation remise par AVIZIO directement au Client ou au Candidat dans le cadre de l’Assessment est la propriété d’AVIZIO. Le Client s’engage à ne pas utiliser la documentation dont il a eu connaissance par AVIZIO dans le cadre de recrutements ou de processus de validation des compétences techniques d’un candidat qui ne serait pas réalisé par l’intermédiaire d’AVIZIO. Le Client déclare avoir lu, compris et accepté les CGV et s’engage à les respecter.
Le Client déclare faire son affaire personnelle de toute décision qu’il pourrait prendre sur la base de la Scorecard et/ou du Rapport telle qu’une décision d’embauche du Candidat, de même que des compétences techniques effectives de celui-ci aussi bien avant la signature d’un éventuel contrat de travail qu’au cours de l’exécution de celui-ci. De même, le Client reconnaît que le Rapport et la Scorecard ne constituent que des avis exprimés par AVIZIO et l’Expert AVIZIO afin d’aider le Client dans sa prise de décision. Le Client demeure responsable de l’interprétation qu’il pourrait faire du Rapport et de la Scorecard.
6.2. Respect de la vie privée
La collecte et l'exploitation de données, y compris la saisie et l’exploitation de données personnelles, sont régies par la Politique de confidentialité et protection des données personnelles d’AVIZIO accessible ici.
Le Client est tenu de conserver la confidentialité de ses noms, mots de passe et questions secrètes afférentes à son compte Client.
AVIZIO n’est pas responsable de l’utilisation non autorisée des données personnelles du Client ou du Candidat par des tiers.
Si le Client a de sérieuses raisons de croire que ses données ont été utilisées à mauvais escient, celui-ci doit informer immédiatement AVIZIO et collaborer avec AVIZIO dans toute action visant à rétablir la sécurité et l’intégrité du système et des données personnelles compromises.
6.3. Généralités
Les présentes CGV constituent l'intégralité de l’accord entre AVIZIO et le Client concernant l'objet des présentes.
Si une quelconque disposition des présentes CGV est tenue pour nulle ou inapplicable, cette disposition sera supprimée et les autres dispositions demeureront applicables.
Le Client accepte que les présentes CGV et tous les accords qui y sont intégrés puissent être automatiquement cédés ou transférés par AVIZIO à sa seule discrétion.
Le Contrat est régi par et sera interprété conformément au droit français.
Tout différend relatif à la formation et/ou la validité et/ou l’interprétation et/ou l’exécution et/ou la cessation du Contrat relèvera de la compétence exclusive du Tribunal de commerce de Nanterre.
Dernière mise à jour : 5 janvier 2022
La société Aviz.io collecte et traite les données personnelles concernant toutes personnes naviguant sur le site internet ou utilisant l’App exploités par Aviz.io et notamment les Clients (ensemble, les « Utilisateurs » ou « vous ») des services Avizio tels que définis dans les Conditions Générales de Ventes (« CGV »), accessibles ici.
La société Avizio (« nous ») est soucieuse de la protection de la vie privée et des données personnelles. Ainsi, elle veille à adopter et à respecter une politique de traitement des données à caractère personnel conforme à la réglementation en vigueur et en particulier au Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 du 27 avril 2016 (le « RGPD »).
Ainsi, la présente politique relative à la confidentialité et à la protection des données personnelles (la « Politique ») a pour objet d’exposer les modalités et conditions de réalisation des traitements de données personnelles par Avizio concernant les Utilisateurs.
Avizio se réserve le droit de modifier la Politique à tout moment. Nous vous en informerons par email de toute modification substantielle de la Politique.
1.Responsable du traitement
Avizio est le responsable du traitement des données personnelles collectées et traitées dans les conditions de la présente Politique applicable aux Utilisateurs des Services.
Aviz.io est une société par actions simplifiée au capital de 100,00 euros inscrite au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 847 540 374 ayant le numéro de TVA intracommunautaire FR01847540374 dont le son siège social se situe au 14 rue de la comète - 92600 Asnières-sur-Seine, (« Avizio » ou « nous »)
Vous pouvez contacter Avizio aux coordonnées suivantes par Email : hello@avizio.fr
2.Sources et catégories de données personnelles
2.1.Source de collecte des données personnelles
Avizio collecte directement vos données personnelles dans le cadre de votre utilisation de nos différents Services. En particulier, Avizio collecte et traite les données personnelles (i) des Talents lors de la saisie du formulaire de contact et lors de l’intégration dans l’outil CRM d’Avizio et/ou l’utilisation de l’App, de la Talent App ou de la Client App ou la navigation sur notre site internet (notamment par les cookies) et (ii) des Clients lorsqu’ils ont recours à nos services.
Avizio collecte également vos données personnelles lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, aux évènements organisés par Avizio et/ou lorsque vous participez à des sondages organisés par ou pour Avizio.
Plus généralement, Avizio collecte toutes les données personnelles que vous nous communiquez spontanément et volontairement, notamment à notre service client.
Nous sommes également susceptibles de collecter indirectement des informations (adresse email, numéro de téléphone) vous concernant obtenues auprès de tiers. Ces sources peuvent par exemple être des partenaires commerciaux, des agences de publicité, des distributeurs ou des analystes de données, voire un membre du réseau qui nous invite à contacter le Talent de sa part.
2.2.Catégories de données personnelles
Avizio collecte et traite essentiellement les catégories de données personnelles suivantes :
- les informations nécessaires pour la création d’un profil sur l’outil CRM d’Avizio et la mise en œuvre des Services non-payants : votre nom et prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, Ville.
- les données relatives à l’utilisation de nos Services et au suivi de la relation commerciale, comme par exemple l’historique de nos échanges, des précédentes missions que vous nous avez confiées (type de profils recherchés, …),
- les informations relatives à votre objet connecté ou appareil mobile type smartphone, comme par exemple votre adresse IP, le type et la langue de navigateur …,
-les informations collectées par les cookies installés sur notre site internet et notre application, telles que notamment les pages consultées.
Avizio traite également les données personnelles vous concernant obtenues de sources tierces, comme par exemple dans le cadre d’un partenariat commercial.
Ces données sont susceptibles d’être combinées pour réaliser les finalités exposées ci-après.
2.3.Caractère obligatoire de la fourniture des données
Certaines de ces informations peuvent être obligatoires pour la mise en œuvre des Services, en particulier la création d’un Profil pour un Talent. Lors de la création du Profil, les données obligatoires sont indiquées sur nos formulaires par un astérisque. A défaut de fournir les données obligatoires, nous ne pourrons mettre en œuvre les services concernés.
2.4.Exactitude des données
Avizio fait ses meilleurs efforts pour maintenir les données personnelles exactes et complètes. Pour s’assurer que nous disposons des informations à jour, vous pouvez nous faire part de tout changement de vos coordonnées ou de toute autre donnée, en contactant Avizio aux coordonnées susvisées.
2.5.Données personnelles et réseaux sociaux
Il est possible que des fonctions de réseaux sociaux soient intégrées sur notre site internet et/ou sur notre application.
Il peut s’agir par exemple de services dits de social login (« s’inscrire via LinkedIn » ou “connecter mon calendrier”). Si vous les activez ou si vous les utilisez tout en étant membre du réseau social concerné, il est possible que nous recevions des exploitants de ces réseaux des données permettant de vous identifier. En règle générale, nous recevons les données suivantes des réseaux sociaux :
- vos informations de profil publiques enregistrées sur le réseau social,
- les informations sur le type de terminal que vous utilisez,
- l’identifiant du compte de votre profil du réseau social concerné.
Pour plus d’information, nous vous invitons à consulter la politique de protection des données personnelles des réseaux sociaux concernés.
2.6.Localisation des données personnelles
Les données personnelles collectées sur notre site internet et/ou via notre application sont hébergées en France ou dans l’Espace Economique Européen en fonction du prestataire et hors UE (Etats-Unis). Le transfert des données hors UE est respectueux des garanties offertes dans le cadre d’un transfert en France et assure un niveau de protection et de sécurité de vos données suffisants. Avizio utilise les prestations d’hébergement de tiers. Pour plus d’informations, vous pouvez nous contacter à l’adresse hello@avizio.fr
3.Finalités et bases légales des traitements
Vos données personnelles sont traitées par Avizio pour réaliser les finalités suivantes.
>Caractère nécessaire pour l’exécution du contrat :
Gérer la relation avec les Talents et les Clients ce qui comprend notamment :
- la création et l’utilisation d’un compte Avizio,
- la gestion de l’acceptation des CGV et de la présente politique de confidentialité et protection des données,
-la recherche de Talents,
-la conclusion et l’exécution du contrat de services conformément aux termes et conditions des CGV tant pour l'Assessment que pour le Recrutement,
-le paiement des Services Avizio,
-la communication avec les Utilisateurs,
-la gestion des avis et des commentaires des Utilisateurs sur les produits et services, ainsi que la réalisation d’enquêtes de satisfaction ainsi que des sondages,
-et plus généralement, l’exécution de tout contrat conclu entre les Utilisateurs et Avizio.
>Sur la base de notre intérêt légitime, dans le respect de vos droits
>Avec le consentement des Utilisateurs
>Pour satisfaire à une obligation légale
4.Communication des données personnelles
Les données personnelles collectées et traitées pourront être transmises :
5.Sécurité des données personnelles
Avizio met en œuvre les mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité pour protéger les données personnelles contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou altération.
6.Conservation des données
Avizio conserve vos données personnelles pour le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités poursuivies, le cas échéant augmenté des durées légales d’archivage, de conservation de certaines données et de prescription. A l’issue du traitement, les données personnelles seront soit supprimées soit anonymisées par Avizio.
La durée de conservation dépend du type de données personnelles et de la finalité. La durée de conservation est en particulier déterminée selon les critères suivants :
- La fermeture du compte Avizio,
-La régularité de votre utilisation de nos Services,
-L’existence d’obligations légales ou contractuelles nous imposant de conserver les données,
-L’existence d’une durée de conservation spécialement définie par la réglementation applicable,
- Le type de données personnelles et en particulier leur sensibilité (par exemple vos informations bancaires et votre géolocalisation).
Dans ce contexte, Avizio retient les durées de conservation suivante :
-les données concernant votre compte Avizio sont conservées tant que ce compte est actif et, au plus tard, à l’issue de trois années suivant la dernière communication active de votre part.
Si votre compte est fermé, vos données seront supprimées ou anonymisées par Avizio, sauf si ces données doivent être conservées à des fins de comptabilité, de règlement des différends, de recouvrement ou de prévention de la fraude.
- Les informations bancaires sont conservées aux fins de paiement jusqu’à la date de fermeture de votre compte Avizio.
- Les données concernant chaque Recrutement réalisé : cinq années suivant la date du Recrutement.
- Lorsque vos données personnelles sont utilisées à des fins de marketing, la période de conservation de ces données est de trois ans suivant la date de votre dernière activité.
- Les données précédemment collectées des candidats non retenus à l’embauche sont conservées pendant un délai de 2 ans à compter de la dernière prise de contact.
Pour plus d’information concernant la durée de conservation de vos données personnelles, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse hello@avizio.fr
7. Droits de l’Utilisateur
Les Utilisateurs sont informés qu’ils disposent, dans les conditions du RGPD et des lois applicables en France, d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité de leurs données personnelles, ainsi que d’un droit de limitation et d’opposition au traitement de ces données.
Les Utilisateurs disposent également du droit d’organiser le sort de leurs données personnelles en cas de décès, ainsi que du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, dont le site internet est accessible à l’adresse suivante http://www.cnil.fr et le siège est situé 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris. Les Clients peuvent également formuler toute demande ou toute contestation auprès du Responsable du traitement des données d’Avizio pouvant être contacté à dpo@avizio.fr.
Pour les traitements fondés sur son consentement, l’Utilisateur peut le retirer à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement préalable à ce retrait.
L’Utilisateur peut exercer, sans frais, ses droits auprès d’Avizio aux coordonnées ci-dessus.
En savoir plus
Outre les informations ci-après, Avizio invite l’Utilisateur à consulter le site de la CNIL <cnil.fr> :
-Droit d’accès : l’Utilisateur a le droit d'obtenir d’Avizio la confirmation que ses données personnelles sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès auxdites données ainsi que les informations relatives aux finalités du traitement (art. 15 du règlement 2016/679 sur la protection des données personnelles (« RGPD »)). Les demandes manifestement infondées, excessives ou répétées sont susceptibles de ne pas recevoir de réponse.
- Droit de rectification : l’Utilisateur a le droit d'obtenir d’Avizio, dans les meilleurs délais, la rectification de ses données personnelles qu’il juge inexactes (art. 16 du RGPD),
- Droit à l’effacement : l’Utilisateur a le droit d'obtenir d’Avizio l'effacement de ses données personnelles, dans les conditions prévues à l’article 17 du RGPD,
- Droit à la portabilité : l’Utilisateur a le droit de recevoir les données personnelles le concernant qu'il a fourni à Avizio, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (art. 20 du RGPD). Ce droit s’applique uniquement aux données que fournies, lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat et qu’il est effectué à l’aide de procédés automatisés,
- Droit à la limitation du traitement : l’Utilisateur peut obtenir d’Avizio la limitation du traitement de ses données personnelles dans les conditions de l’article 18 du RPGD,
- Droit de retirer le consentement : les Utilisateurs ont le droit de retirer leur consentement au traitement de leurs données si ce traitement est fondé sur le consentement. Le retrait de ce consentement ne porte pas atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.
- Droit d’opposition : l’Utilisateur a le droit de s'opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement de ses données personnelles, lorsque celui-ci est fondé sur l’intérêt légitime et dans les conditions de l’article. 21 du RGPD,
- Droit d’organiser le sort de ses données personnelles en cas de décès : l’Utilisateur peut définir des directives générales ou particulières relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès (loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, art. 40, II),
- Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : sans préjudice de toute autre recours administratif ou juridictionnel, l’Utilisateur a le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle s’il considère que le traitement de données personnelles le concernant constitue une violation de la réglementation applicable aux données à caractère personnel (art. 77 du RGPD).
Politique Cookies
Lors de votre navigation sur le site www.avizio.fr (ci-après le « Site »), des cookies et autres traceurs(ci-après les « Cookies ») peuvent être déposés sur votre terminal.
La présente Politique a vocation à vous informer de manière claire sur l’usage que nous et nos partenaires faisons des Cookies et autres traceurs lors de votre visite sur notre site internet. Elle s’applique lorsque vous visitez le Site.
Dernière mise à jour le 17 juillet 2023.
1. Qu'est ce qu'un Cookie ?
Un Cookie et un petit fichier susceptible d’être enregistré sur votre terminal (ordinateur, tablette ou smartphone) lors de votre navigation sur notre Site.
Il permet à Avizio, pendant sa durée de validité, de mémoriser des informations sur votre navigation et vos interactions sur notre Site.
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2. Types de Cookies déposés
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2.1. Cookie essentiels au bon fonctionnement du site
Ces Cookies sont indispensables au bon fonctionnement d’un site internet. Ils permettent de faciliter votre navigation, assurer la sécurité du Site et vous permettent d’accéder à nos différents services.
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Nous déployons également à ces fins des Cookies de suivi provenant des tiers suivants :
- Calendly;
- Glassdoor;
- Hubspot;
- LinkedIn;
- Youtube.
2.2. Cookies de préférences
LesCookies de préférences permettent d’enregistrer les informations que vous saisissez lors de votre navigation, telles que vos identifiants de connexion ou encore votre préférence linguistique pour le Site.
Nous déployons également à ces fins des Cookies de suivi provenant des tiers suivants :
- Glassdoor;
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CesCookies aident Avizio à comprendre comment vous interagissez avec leSite. Ils peuvent, par exemple, permettre de mesurer la fréquentationet l’utilisation du Site.
Sous réserve de votre consentement, Avizio est susceptible de déposer des Cookies de mesure d’audience, afin d’établir des statistiques sur le nombre de visites et l’utilisation de la performance de son Site.
Ladurée de vie retenue pour les Cookies analytiques ou de mesure d’audience est de 13 mois (durée préconisée par la CNIL au regard des Cookies analytiques exemptés de consentement, la durée maximale de conservation étant de 25 mois).
Nous déployons également à ces fins des Cookies de suivi provenant des tiers suivants :
- Glassdoor;
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- LinkedIn.
2.4. Cookies publicitaires
LesCookies publicitaires ne pourront être déposés que si vous y consentez expressément par le biais du formulaire ou bandeau« Cookies » apparaissant lors de votre première visite sur le Site.
Nous sommes susceptibles de déposer des Cookies à des fins publicitaires pour nous-mêmes ou nos partenaires. De cette manière, nous pouvons vous proposer du contenu publicitaire pertinent lors de votre navigation.
Si vous n’autorisez pas ces Cookies, vous serez soumis à un contenu publicitaire plus générique.
Nous déployons également à ces fins des Cookies de suivi provenant des tiers suivants :
- Hotjar;
- Google Services;
- Glassdoor;
- Youtube.
2.5. Cookies partenaires
Nos partenaires peuvent déposer des Cookies notamment pour vous proposer des publicités adaptées à vos centres d’intérêts. Ces Cookies permettent également d’ajuster les messages publicitaires mis à votre disposition (par exemple, limiter le nombre de fois où vous voyez une publicité) et permettent de mesurer l’efficacité des campagnes publicitaires.
Voici une liste des partenaires susceptibles de lire vos préférences de navigation via le dépôt de Cookies tiers sur notre Site www.avizio.fr :
Il peut s’agir par exemple de services dits de social login (« s’inscrire via LinkedIn » ou “connecter mon calendrier”). Si vous les activez ou si vous les utilisez tout en étant membre du réseau social concerné, il est possible que nous recevions des exploitants de ces réseaux des données permettant de vous identifier. En règle générale, nous recevons les données suivantes des réseaux sociaux :
- Glassdoor (https://hrtechprivacy.com/fr/brands/glassdoor#privacypolicy) ;
- Hubspot (https://legal.hubspot.com/fr/cookie-policy) ;
- LinkedIn (https://fr.linkedin.com/legal/cookie-policy) ;
- Youtube (https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=fr) ;
- Google Services (https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=fr).
Vous pouvez trouver d’avantage d’informations sur le dépôt desCookies par ces partenaires en suivant les liens susmentionnés.
2.6. Cookies "réseaux sociaux"
En naviguant sur notre Site, vous avez la possibilité de cliquer sur des boutons dits « réseaux sociaux » afin de consulter nos profils LinkedIn, Twitter, YouTube, Instagram et Glassdoor.
Ces applications tierces sont susceptibles de déposer des Cookies qui permettent à des tiers éditeurs de réseaux sociaux de suivre votre navigation sur notre Site, notamment quand votre compte au réseau social concerné est activé sur votre terminal (session ouverte)durant votre navigation.
Voici un tableau récapitulatif des divers types de Cookies potentiellement déposés sur le Site et les durées de conservation qui y sont associées, selon les recommandations de la CNIL :
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Les durées de conservation n’excéderont jamais 25 mois, conformément aux recommandations de la CNIL.
3. Votre consentement
Sauf pour les Cookies dits « fonctionnels ou essentiels », le dépôt d’un Cookies à des fins de mesure d’audience, personnalisation du contenu, réseaux sociaux et publicité ciblée, nécessite votre consentement préalable.
Vous pouvez exprimer vos choix concernant le dépôt de Cookies en cliquant, au sein du bandeau de consentement qui s’affiche à la première connexion sur le Site, sur « Accepter » ou« Refuser ».
Nous vous informons que si vous continuez sans accepter, les fonctionnalités liées à la personnalisation des contenus et des publicités seront désactivés sur www.avizio.fr.
4. Paramétrer les Cookies
Lors de votre première visite sur notre Site, un bandeau Cookies s’affiche et vous propose de consentir ou refuser le dépôt de Cookies sur votre terminal.
Vous pouvez à tout moment modifier votre choix en cliquant sur le lien de Gestion des Cookies disponible en suivant ce lien : [INSERER LIEN PERMETTANT DE FAIRE REAPPARAITRE LE BANDEAU COOKIES].
La plupart des navigateurs vous permettent également de choisir différentes configurations en fonction du niveau de confidentialité souhaité. Le blocage ou la suppression des Cookies peut entraîner la perte des préférences relatives au Site, mais également entraîner son mauvais fonctionnement.
Vous pouvez obtenir plus d’informations sur la gestion des navigateurs les plus populaires en suivant les liens suivants :
- Safari https://www.apple.com/legal/privacy/fr-ww/cookies/;
- Opera http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html
- Chrome https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr&hlrm=fr
- Internet Explorer http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
5. Vos droits concernant les données personnelles
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